（1）意义：公文管理数据库设计是管理信息系统设计的重要内容，其优劣直接影响系统的使用。
（2）任务包括：
①选择适用的数据库管理系统，评价的主要标准有：
A.应支持SQL语言；
B.支持多媒体数据格式及全文存储；
C.支持网络环境；
D.有丰富完整的辅助开发工具；
E.良好的兼容性；
F.快速的运行速度。
②设计公文管理数据库系统：
A.确定该系统中文件的类型；主文件，索引文件，暂存文件，后备文件，参考文件。
B.确定数据库文件的结构：首先确定文件名；其次设计库文件结构；最后设计数据库间的关联字段。