（1）要抽象出近似于办公要求的办公模型。
（2）按照已建立的办公模型选择相应功能的设备和软件。
（3）按本办公室业务要求，开发相应的应用软件。
（4）建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。
（5）在机关内配置起小型机和服务器。

组合检索是以数据库文件中若干字段经过逻辑组合构成的逻辑提问式作为检索条件的检索。