（1）传真机的日常维护如下：
①保持机器表面的清洁
②做好记录头的清洁工作
③不要长时间不开机
④注意供电电源的稳定性
（2）传真机的保养
①橡皮分离片的保养：用软布蘸酒精将它擦干净，如果太脏，可用50号砂纸打磨其分离部件一面。
②自动文件输送（ADF）辊的保养：如果自动文件输送辊的海绵状表面塞进了纸屑、灰尘等，用刷子将它刷净。胶轮太脏可用酒精擦拭。
③发送导板的保养：如果在发送板上扫描面积内的白色表面上有脏物，用软布蘸酒精将它擦拭干净。
④发送文件轨道机械的保养：应经常清洁发送文件轨道机械，注意清除纸屑、灰尘等一切杂质，尤其是在文件输送辊上不要有任何脏物。
⑤荧光灯的更换：如果荧光灯的两端发黑或因使用太久亮度变暗或工作1万多页时，需要更换一只新灯管。
⑥检验印戳：讫印不显时，应及时加入墨水或印油。如已磨损，则应更换新的。
⑦记录纸轨道机械的保养：用眼睛检查有无损坏和磨损等任何异常现像，并清除纸屑和纸片，对切纸机构及周围应格外仔细地检查。
⑧机械部分松动的处理：对机械部分的松动应结合日常维护及时拧紧。对正常磨损的零部件，应及时进行更换。