传真机的基本操作包括文稿的发送、接收和复印。发送和接收是在两台传真机之间进行传真通信，而复印则是在本机上进行操作。
（1）发送操作
①开机后，安装好稿件。
②根据发送文件的图像深浅及对图像清晰度的要求，调整清晰度和对比度。
③给接收方打电话。
④开始发送。在发送人员听到对方传真机发出的呼叫信号时，就可以按下“开始”键（START），则开始传送文件。这时可以放下听筒。
（2）接收操作
传真文稿的接收一般可分为自动接收与手动接收两种。
①在自动接收状态下，传真机会自动处理和应答传真通信过程中的所有过程，而不需要操作人员介入。
②处于手动接收状态要手动接收。当有电话接入时，操作员听到传真信号或被告之对方要发传真后，按下“开始”键（START），机器则进入接收状态，开始接收文稿。
（3）复印操作
复印操作的步骤：
①将要复印的文件放到原稿发送架上。
②选择合适的清晰度和对比度，以得到良好的复印质量。
③按下“复印”键（COPY），开始复印。