复印机出现卡纸现象是一种常见的故障。频繁地出现卡纸故障会导致纸张、墨粉和其他消耗材料的严重浪费，影响复印工作的效率和复印机的使用寿命，加快设备部件的过早损坏。
卡纸的危害性既然不可忽视，就应当采取一定的措施来防止或减少卡纸情况的发生。其方法是：
（1）严格选择、裁切和保管复印用纸，注意保持工作间的温度和湿度，防止复印纸过分干燥和受潮。
（2）加强设备的日常保养和定期检修，对容易卡纸的部位，要特别注意检查部件的磨损及清洁情况。
（3）操作过程中，一旦发现卡纸故障，便要及时处理，并找出原因，排除隐患。如发现有部件变形或磨损现象，应及时更换，严禁勉强开机和凑合使用。
（4）按操作规程要求，认真进行操作，切不可盲目开机或没弄清机器的使用要求情况下随便用机。