复印品出现质量问题，多数是因复印机受到污染而引起的。那么，造成这些污染的原因主要是：显影过程当载体载带墨粉向光导体输送时，少量墨粉在机内飞扬，造成机内其他部件的污染；转印过程中残留在光导体上的墨粉，仍会有少量墨粉在机内飞扬；操作人员在清洁复印机的过程中，由于疏忽，用不干净的手去碰触机中的主要部件（如光导体等）。
光学系统的清洁，可采用以下几种方法：
（1）用橡皮气球把光学元件（透镜和反射镜）表面的灰尘及墨粉吹去，也可用软毛刷（最好是专用的镜头毛刷）轻轻弹刷，把嵌在各个缝隙中的灰尘除去。
（2）用光学脱脂棉或镜头纸，轻擦光学元件表面。如果表面较脏则不能用此方法，因为有较大的硬颗粒灰尘留在光学零件表面时，擦拭反而会损伤表面，此时必须用橡皮气球将灰尘完全拂去后才能擦拭。
（3）光学零件表面如果有油污、手指印等污迹，可用光学脱脂棉蘸少量的清洁液擦洗。