1，在范围上存在差异。中国收文的范围主要是指公务文书；美国、英国、日本等的收文是指所有邮寄到机关的邮件的收受处理。
2，收文处理包含的内容上存在差异。中国收文处理指的是从收受来件、组织文件运行、直到阅办完毕的过程；而国外的收文处理，主要指秘书对来件的收受、分类、清点、登记等过程。
3，收文处理中秘书参谋辅助程度上的差异。中国秘书在收文处理中，要提出拟办建议，要按来件内容进行批抄，按领导分工将来件分流等全面发挥参谋辅助作用。而西方国家秘书仅对来件划出重点，或写出提请注意的要点，或写出摘要。
4，领导者参与收文处理程度不同。西方国家领导者对收文处理起领导指导作用；中国收文处理中领导者既要其领导指导作用，又要具体参与批办、阅文的具体环节。
5，收文处理要求上存在差异。中国要求秘书必须跟踪完成从收受到办理的全过程，还要参与办复工作和做出办理小结，要对每份必办件的全程负责操办。西方国家秘书收文处理中重要负责收受的办理。