（1）要认真进行调查研究，充分占有材料
（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料
（3）要讲究结构形式和语言特色

（1）对象比较具体
（2）格式比较固定
（3）写法比较实际
（4）时限比较紧迫

（1）具体功能不同
（2）内容含量不同
（3）行文时机不同

（1）情况要准确；
（2）态度要明朗；
（3）事例要典型；
（4）发布要及时。

（1）要正确选用文种。
（2）要做到一文一事。
（3）要避免多头请示。
（4）要避免越级请示。

（1）主旨单一、集中、明确；
（2）材料多样、真实、有力；
（3）结构合理、严谨、固定；
（4）语言准确、简明、平易、庄重。