首先，档案长期以来都是体现统治阶级意志的有力工具之一，因而档案工作的政治功能曾经表现的非常明显，有事甚至是惟一功能；
其次，档案工作可以成为公共部门及其机关借鉴经验、总结现实经验的重要资源，因此它的另一重要作用就是具有参考作用；
再次，档案工作可以利用档案资源为科学研究做出贡献。

1.党政系统分开行文；
2.一般应当逐级行文；
3.按隶属关系行文；
4.按职权范围行文；
5.行文其他规定事项。

1.规范和指导作用；
2.沟通和联系作用；
3.宣传和教育作用；
4.记录和凭证作用。

会议工作的特点是：1.政治性；
2.综合性；
3.事务性；
4.时间性；
5.系统性；
6.从属性。

1.做好准备；
2.严密组织；
3.服务周到；
4.加强保密；
5.确保安全；
6.妥善处理突发情况。