《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。

①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。