在按照“优先顺序”制定计划书时，要按以下三个步骤进行：
1.将自己要做的事情分为：
A.是否应该做的事？
B.是否做或不做都无所谓的事？
C.是否不可以做的事？
对于A要集中精力做，对于B和C可以从计划中删掉。
2.对于A类事情再进行分类，分为：
重要并且紧急的事（优先做）；紧急但是并不重要的事（第二做）；重要但是并不紧急的事（第三做）；虽有做的价值，但是既不重要也不紧急的事（可以请他人代劳）。
3.与上司形成默契，可以直接找上司商量、请示。