（1）座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者，能独立思考、有主见又敢于发表意见者；
（2）座谈会以小型为主，人数以七、八人为宜；
（3）座谈会上，文秘人员应与主持人密切配合；
（4）主持人负责引导、组织、可不做记录；
（5）详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做；
（6）座谈会的时间不必严格规定，可长可短；
（7）会场应准备些饮料、茶点，边吃边谈。可使气氛轻松。