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问答题

文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项?

参考答案:(1)会议名称;(2)会议记录人的姓名、盖章;(3)时间(开始时间、结束时间);(4)会议地点;(5)议题;(6)主持人...

问答题

按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定,国务院规定的行政公文共有几类几种。

参考答案:(1)命令;(2)决定;(3)公告;通告;(4)通知;通报;(5)议案;(6)报告;(7)请示;(8)批复;意见;(9)...

问答题

单位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些规定?

参考答案:单位印章主要有(1)单位印章、套印章;(2)钢印、领导人签名章、其他印章;刻制公章有两种情况:一是由上级主管机关刻制颂发...

问答题

文员所作的口头报告的基本方法是怎样的,有什么要求?

参考答案:(1)不要失去报告的适当时机。报告时机原则上最好是在完成被指示工作时,但有时也要在尚未完成之时作期中报告。有时因上司太忙...

问答题

来信受访的范围包括哪些?受理与处理的程序和基本要求是什么?

参考答案:(1)受理的范围是:国家机关、主管部门或新闻单位转来的信件;职工、群众直接给机关、单位领导的信件。(2)及时拆封。拆封时...

问答题

什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?

参考答案:(1)文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为“立卷特征”;(2)按问题特征立卷;(...

问答题

文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么?

参考答案:(1)进言是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝;(2)参谋作用;(3)补缺作用;(4)增进关系作用;(5)适事。...

问答题

文员受上司指示,向对方要求约会时应注意哪些要点?决定时间、地点时要注意什么?

参考答案:要获得上司的许可如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认;要正确告知对方赴约者的姓名、职务、...

问答题

文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文过程。请说明这一过程。

参考答案:(1)拟稿;(2)核稿。指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实。(3)签发。指机关领导人对文稿的最后审定、签字发出。(...

问答题

文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?

参考答案:有电子提示系统和人工提示系统;电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划及其他提示事项,文员应该随着情况...
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