按照规范分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五大类。
（1）工程准备阶段文件，包括：立项文件；建设用地、征地拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人七大类。
（2）监理文件，包括：监理规划；监理月报中有关的质量问题；监理会议纪要中有关质量问题；进度控制（开工/复工审批表、暂停令）；质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）；造价控制（预付款、月付款的报审与支付，设计变更、洽商费用的报审与签认，工程竣工决算审核意见书），分包资质；监理通知共八类。
（3）施工文件，分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类，建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程三类；市政基础设施工程包括：施工技术准备；施工现场准备；设计变更、洽商记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料十二类。
（4）竣工图：分为建筑安装工程竣工图和市政基础设施工程竣工图两大类。
竣工验收文件：包括工程竣工总结；竣工验收记录；财务文件；声像、缩微、电子档案四大类。