1、工程档案齐全、系统、完整；全面反映工程建设活动和工程实际状况；
2、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
3、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
4、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
5、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求；
6、电子档案格式、载体等符合要求；
7、声像档案内容、质量、格式符合要求。