（1）确定答案编码：给问卷问题的每一个答案类别一个数字或符号，这亲就把文字资料转换成了数码。对于不同类型的问题和回答，在编码时应采用不同的形式。
（2）确定问题栏码：指定该问题的编码值在整个数据文件中所处的位置。栏码可以在问卷设计时与编码框一同印在问卷上。
（3）编制编码手册。为了使编码工作在统一的标准下进行，应编制出类似工作指南的编码手册，对每个需要编码的项目、问题和答案，以及对应的编码值的意义和位置加以说明。