第一，根据领导的工作意图做好活动的方案，确定下基层，送温暖的活动内容，此次活动参与的领导及工作人员，活动的时间和所要取得的预期效果。并做好经费的预算，报领导审批。
第二，准备工作，购买好送温暖所需物资和现金，做好车辆安排，和时间的确定，并通知给参与此次活动的领导和工作人员。并提前与基层领导取得联系。
第三，给基层群众，特别是生活比较困难的贫困户送大米，食用油和现金，并分组对群众进行走访，了解询问群众的家庭生活情况和日常生活中存在的困难，与他们共同探讨脱贫致富的途径。
第四，能多次开展类似的活动，切实解决群众的问题，能真正的给群众送温暖，解民忧。第五，做好工作总结，并向领导汇报。