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问答题

文书档案以“件”为单位进行整理应遵循的原则是什么?整理工作有哪些工作程序?排列文件顺序的要求是什么?

参考答案:(1)整理工作遵循的原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用;(2)整理工作程序:...

问答题

文件材料的保管期限如何划分?

参考答案:文件材料的保管期限依据其查考利用价值的大小进行划分,可分为永久、长期和短期。凡是反映单位主要职能活动和基本历史面貌,单位...

问答题

各类文件材料应何时归档?

参考答案:各职能部门形成的管理性文件材料,一般应在办理完毕后的第二年上半年归档;工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项...

问答题

归档文件的质量要求是什么?

参考答案:(1)归档文件:应为原件,文件材料归档后不得更改;(2)永久、长期的电子文件:必须形成一份纸质文件归档;(3)字迹清楚,...

问答题

归档文件的整理原则是什么?

参考答案:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

问答题

文件材料转换成档案需具备哪些条件?

参考答案:(1)文件材料运转、承办完毕的;(2)对生产、建设、经营管理等各项工作有查考、凭证、依据作用的;(3)经过分类、组合排列...

问答题

什么是文件资料的归档?

参考答案:归档是文件资料转换为档案的过程,是办理完毕具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。已完成承办过程既文件资料内容...

问答题

档案工作一般应制定哪些规章制度?

参考答案:一般应建立如下档案工作制度:(1)档案管理规定;(2)文件材料形成、积累、归档制度;(3)文件材料归档范围及保管期限表;...

问答题

归档制度由哪几部分内容构成?

参考答案:由三部分构成,即归档时间、归档范围、归档案卷质量要求。

问答题

档案工作的“四同步”制度的具体内容有哪些?

参考答案:(1)下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步;(2)检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情况同步;(3)验收与鉴...
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