生产企业必须在取得海关签发的《进料加工登记手册》后，一方面根据《进料加工登记手册》上合同约定的出口总值和进口总值计算确定计划分配率，另一方面持以下资料每月到主管接收退税申报的税务机关申报办理备案签章手续。
（1）外经贸主管部门批准的《加工贸易业务批准证》及有关清单；
（2）海关签发的《进料加工登记手册》；
（3）《生产企业进料加工登记申请表》。