（一）文件准备：
1、供会上学习参考的文件资料；
2、会议本身产所产生的文件（开幕词、工作报告、发言稿）；
（二）与会人员选择：直接关联的人和特殊客人等；
（三）会场控制：
1、考虑召开会议的目的，了解与会者情况；
2、会前考虑一些人重点发言、对发言稿事先审阅、把关；
3、确保会议不偏题，按正常的秩序进行。

1、严格执行、依章治企的原则；
2、前后统一、全面实施原则；
3、各司其职、协作实施原则；
4、及时调整、合理实施原则。