名片的制作要求：
（1）内容真实、准确。它要求所载内容应是真实可靠、准确可信。制作名片时，不要哗众取宠，各种各样、虚虚实实的头衔，不必全部印上，应以“是否必须”为原则。
（2）文字简要、精练。由于名片的容量有限，所载内容又比较全面，因此就要求所用文字要力求简明扼要，言简意赅。无用的、不能说明问题的、多余的文字都要毫不犹豫地删去。
（3）重点项目突出。名片上的重点项目是单位和职衔，因为这是一个人社会地位的重要标志，所以必须标示清楚、显赫。所谓重点项目突出，指的是不要将所有兼职单位和所在社会团体以及职衔都写上，写多了则容易将主要的淹没，甚至使人产生逆反心理。
（4）设计要别致、有个性。尽管名片的基本格式比较固定，但在设计上可以匠心独运，突出个性。名片的质地、图案、色彩、字体和字号等，都要精心设计、选择和制作，使之成为一件有保存价值的工艺品。
使用名片时要注意礼节，有名字的一面朝上，双手拿好，双目注视对方，并说些诸如“请多关照”之类的寒暄语；收取一方也应双手接过，并轻声道谢，接过名片后可当面读出，对不清楚的地方当面请教。一般情况下在接受别人名片后，应回赠本人名片。如手头没有，可以说“不好意思，我忘了带名片”或“非常抱歉，我的名片用完了”。一般不要伸手向别人讨取名片，必须讨取时，应以请求的口气说：“如您方便的话，请给我一张名片，以便日后联系”。