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科技档案编研成品对外交流是指科技档案编研成品作为一种信息产品或技术产品的组成部分,向外部用户互通有无的一种传播途径。由于对外交流方式的复杂性,采用此种传播途径应从这几方面注意:
(1)对外交流的范围和对象应当是明确的,首先我们应当认识到科技档案编研成品的对外交流,不是档案部门单方面的对外提供,交流必须在互利的前提下方能进行。因此,对外交流的范围和对象应当限制在那些有条件为科技档案编研成品的输出提供补偿的外部用户范围之内。有了这个认识基础,判断和明确对外交流的范围和对象就较为简单了。一般情况下,科技档案部门的外部用户划分为三大类型。即与本单位签有技术合作合同或产品经营合同的用户;对本单位的科技生产活动或科学管理活动具有直接领导和指导作用的用户;与本单位相同专业的各类科研、设计部门以及有关的情报、图书、档案部门。
(2)对外交流中的各种补偿方式,是控制科技档案编研成品传播的重要手段。用户对获取科技档案编研成品予以补偿,是进行科技档案编研成品对外交流的一个基本问题。在这里补偿应当是一个宏观的概念,不能单纯地理解为经济补偿。用户为获取科技档案编研成品,其补偿方式可以是多样的,有经济补偿、信息补偿、指导性补偿、广告补偿。补偿是广义的,补偿不仅构成了对外交流的完整涵义,同时通过各种补偿方式,还可以对科技档案编研成品的传播范围、传播数量以及传播速度加以控制。
(3)善于利用各种条件做好对外交流。开展科技档案编研成品的对外交流,必须善于利用各种有利的条件,以保障编研成品的有效传播。首先科技档案编研成品的对外交流必须与本单位或本专业系统的各项业务紧密结合;其次注意选择合适的交流场所,再次必须善于运用有关的法规政策,以保护科技档案编研成品内的有关技术专利或技术机密。
科技档案编研成品的对外交流,能够使科技档案编研成品在比较合理的、科学的环境下进行有效的传播,适合于科技档案编研成品的各种传播形式,这是科技档案编研成品的一种主要传播途径。
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