（1）编写需求规格说明文档的必要性：
在一个复杂软件系统的开发中，编写需求规格说明文档是非常必要的。
一方面，清晰、明确、结构化的文档可以将软件系统的需求信息和解决方案更好的传递给所有的开发者。另一方面，文档可以拓展人们的知识记忆能力。
（2）编写需求规格说明文档的好处：
①需求规格说明文档可以成为各方人员之间有关软件系统的协议基准。开发者和客户可以使用它作为合同协议的重要部分，涉众也可以利用它在相互间达成一致。
②需求规格说明文档可以成为项目开发活动的一个重要依据。它可以作为软件估算和项目进度安排的基础，也可以作为开发人员判断设计、测试等工作的进行是否正确的依据。
③在需求规格说明文档的编写过程中，可以尽早的发现和减少可能的需求错误，从而减少项目的返工，降低项目的工作量。
④需求规格说明文档可以成为有效的智力资产。这个智力资产可以帮助新加入的团队成员更快的融入项目，可以帮助更好地将软件产品移交给新客户，也可以帮助开发者更好地进行其他类似项目或者后续增强项目的开发。