（一）、方法一：打开xscj.xls工作簿，激活Sheet1工作表，（1）选定存放名次的第一个单元格。（2）选择“插入”菜单下的函数。（3）在“粘贴函数”对话框的左框中选择“函数分类”的“全部”，在右框中找到RANK函数，“确定”。（4）在RANK框中的Number中输入要排名次的第一人的总分地址。（5）在Ref中，输入引用的区域，并将引用区域用绝对方式表示。（6）“确定”。（7）再用鼠标单击刚得出名次的单元格的填充柄，拖动其到全班同学结束止。
（二）、方法二：（1）利用“数据”菜单中的“排序”命令，将参加排名次的数据以“总分”为关键字，按递减的方式排序。（2）在各名次单元格中添加名次号：1，2，3……。（3）再次利用“数据”菜单中的“排序”命令，以“序号”为关键字，按递增方式排序。经过两次排序完成了排名次。