SMART原则是指S、M、A、R、T五项原则。
S代表Specific，即设定的目标一定要清晰，这样组织从上而下的所有成员才能明确组织想要达到的结果，才能合理地安排工作以实现目标；
M代表Measurable，即目标是可衡量的，只有目标具有可衡量性，对结果进行评估才具有可能性；
A代表Achievable，即目标是可实现的，只有目标是可实现的，才具有激励性，同时还要注意目标不能轻易就实现，否则这种目标的激励效力不大，当然目标也不能不可实现，否则目标就形同虚设，不会起到任何作用；
R代表Result-oriented，即结果导向，绩效评估活动就是以结果为导向的，要使得结果大搞预定标准；
T代表Time-bounded，即目标要在预定的时间期限内达到，否则即使实现了目标，也是无效率的。

（1）有需要报告的事情；
（2）想宣布项目中取得的进展；
（3）为了激发对某个问题更多的思考和讨论；
（4）项目将近尾声。