第一，做好思想工作，调动总务工作人员的积极性：
（1）学校领导要充分认识到总务工作的重要性，教育总务部门的人员热爱本职工作。
（2）学校领导要教育总务工作人员有良好的道德风尚，树立全心全意为师生服务的精神，加强法治观念，自觉遵守国家的财务制度，廉洁奉公；充分认识到学校是建设社会主义精神文明的基地，后勤人员的言论行动对学生也具有不可忽视的教育影响作用，在思想道德方面加强修养。
（3）学校领导要教育师生尊重总务工作人员的辛勤劳动，支持总务工作；学校领导也必须关心总务工作人员的学习、生活等问题。
第二，搞好总务工作的队伍建设。
第三，加强计划和检查，提高总务工作效率：总务部门摊子大，人员多，工作十分繁杂。这就要求通盘计划，提高总务工作的计划性，根据不同阶段和实际情况制定不同的计划和规划。