人员需求预测的工具包括趋势分析和比率分析。趋势分析方法研究企业在过去的几年里的就业水平变化。趋势分析可以提供未来员工需求的初始估计，但就业水平很少依赖于过去的就业情况。其他因素（如销售量和生产力的变化）也会影响员工需求。另一个简单的方法是比率分析，即基于以下因素之间的历史比率进行预测：一些偶然因素（如销量）和需要的员工数量（如销售人员的数量）。