当一组织出现下列情况时，就表明非常需要进行工作分析：
1、缺乏明确的、完善的、书面的职位说明，人们对岗位的职责和要求不清楚。
2、虽然有书面的岗位说明，但与实际工作的情况不符，很难遵照它实施。
3、经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象。
4、刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整。
5、当需要招聘某个职位上的新员工时，发现很难确定用人的标准。
6、当需要对员工的绩效进行考核时，发现没有根据岗位确定考核的标准。
7、当需要建立新的薪酬体系时，无法将各个岗位的价值进行评估。