工作分析，是人力资源管理的一项常规性工作。无论是人事经理，还是业务经理，都应该认为工作分析不是一劳永逸的。要根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对工作做出相应的动态调整，使责权达到一致。一般认为，在下列情况下，组织最需要进行工作分析。
1、建立一个新的组织。新的组织由于目标的分解，组织的设计与人员招聘需要进行工作分析。
2、由于战略的调整，业务的发展，使工作内容、工作性质发生变化，需要进行工作分析。
3、企业由于技术创新，劳动生产率提高，需重新进行定岗、定员。
4、建立制度的需要，比如绩效考核、晋升、培训的机制的研究需要进行工作分析。