当系统发出保护信号或异常信号时，首先会有预告音响或事故音响报警，并同时自动弹出简报信息显示最简捷的动作信息。此时应立即点击光字牌索引进入查看，进入光字牌索引后，光字牌信号相对应的索引内容会出现一个红色的边框，应点击进入，此时，光字信号的具体内容周围也会出现红色的边框；可以点击此画面右上角的“清光字”按钮，清除已复归的光字信号。需要复归时，应按规定的方法点击进入分间隔界面图，点击相应装置的信号复归软按钮复归信号。
光字牌复归、清光字时应注意：复归前，应确认需记录的光字牌信号已记录完好（到相应的“状态一览表”或“预告信号一览表”中查看）；界面上的“清光字”按钮与复归按钮不同，按下“清光字”按钮后，系统会进行与保护屏信号实际位置相对应，本身并不开出至现场复归信号。