1.公司应按体系各部门、各岗位来确定安全管理职责，具体应：
（1）遵循职、责、权、利统一的原则，作到职、责、权、利清楚，使各部门和有关责任人在执行其安全管理职责时理直气壮，不含糊；
（2）考虑长远发展的需要，职责的确定有利于向更高的管理水平迈进；
（3）管理活动是由多个部门共同完成时，一定要确定主要负责的责任部门，明确该活动各部门所承担的职责。
2.总之，公司内与船舶安全和防止污染有关或影响船舶安全和防污染的管理者，执行者和审核者，其责任权力和相互关系均应以文件形式明确规定，而这一点与公司规模的大或小是没有关系的，还应注意的是，关于责任，权力及相互关系均应以文件形式明确规定，应当全面涉及船岸两个方面的所有有关人员。
3.公司应根据现代企业管理机构的职能按照安全管理体系的需要赋予其应有的职责、确定其适任要求以及相互替代关系，特别赋予安全管理机构应有的、强有力的地位，才能有效地推动安全管理体系的建立和运行。