符合规范，即严格按照国家颁布的《中华人民共国专业标准校对符号及其用法》，不要生造，以免引起混乱。
勾划分明，稿件中的错误要用引线从行间面出，拉到页边空折处改正，不要在文中径改。符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点。
清晰易辨，改样所用笔的颜色，应根据校次采用不同色笔，以示区别。引线与引线之间不要重叠、交*，如难以避免，要用不同色笔来区别。

一是注重分析，
二是寻找共同点，
三是忌主观随意性。

第一步是比较稿件，
第二步是在比较、分析的基础上形成主题，
第三步是具体组合。

一是删除重复的字词
二是删除可有可无的字词