在CTAIS中按：税务稽查—稽查实施—公用文书处理—实施文书处理—其他处理—税务稽查案卷顺序进入本功能模块。直接在窗口中选择需要立卷的案件，单击［查询］按钮查询需立卷案件。单击［案卷目录自动生成］按钮，生成案卷目录。

必须是在实施稽查过程中，发现纳税人确实有问题的案件，（在稽查报告中选择有问题的案件）不论该案件是否立案，都可出具此文书。

经过稽查发现确实有问题的案件，填制《稽查结果明细表》，在明细中指出发现的问题和处罚依据以及处罚方法。