（1）对于已入库的出库单，不允许删除差错明细表；如果存在差错明细表而且没有处理完毕，系统不允许为出库单销号。
（2）当保存处理完毕的最后一条差错明细的时候，系统将提示是否自动为出库单销号，如果不自动销号，可以调出出库单进行相应的销号。
（3）差错明细表必须逐条处理，对于处理完毕的记录不能修改。
（4）红字出库单填写后自动销号，如果红字出库单填写有问题，可以继续补录红字出库单冲减，或补录蓝字出库单。
（5）出库单进行相应的入库，并处理完差错明细后（如果存在出错明细），必须有销号的过程，以标识出入库过程的结束。

做完“发票月结存”和“发票库房结存”后，本月还不能再进行发票的入库操作。

进行的是退库操作，当出现下级库房向本级库房退库的情况时，发出单位应选择下级库房。

（1）不允许录入红字入库单。
（2）不能选择差错标志，不能录入差错明细表。
（3）可以查询打印删除修改录入的入库单。