如果入库方反馈有发票出库信息差错明细表，出库方应进入发票出库管理主窗口，点击查询，在发票出库查询界面中选中已打勾的差错标志列出库单，点击确定按钮，将窗口切换到差错明细标签页，然后选中需要处理的差错明细表，分两种情况进行处理：
（1）出库单多于入库验收实物：对于丢失被盗的发票可以选择丢失被盗处理，然后再另行录入红字处理单，并申请丢失被盗文书；也可以选择开具红字出库单，进行出库单的红字冲销，保存时系统产生一条相应的红字出库单并将该红字出库单销号。
（2）出库单小于入库验收的实物：如果出库方收回实物，可选择实物入库；也可以通过选择补开蓝字出库单，系统调出出库单补录界面，补录的出库单只包含多收的发票，不允许删除、添加新的发票，操作员可以保存补录的出库单、差错明细表，也可以只保存差错明细表，以后再补录相应的出库单，然后入库方进行相应的入库。

做完“发票月结存”和“发票库房结存”后，本月还不能再进行发票的入库操作。

进行的是退库操作，当出现下级库房向本级库房退库的情况时，发出单位应选择下级库房。

（1）不允许录入红字入库单。
（2）不能选择差错标志，不能录入差错明细表。
（3）可以查询打印删除修改录入的入库单。