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《国家电网公司电子文件管理办法》规定，在捕获非通用电子文件时，应将相应的阅读软件及其使用说明同时保存。
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对
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电子文件整理采用系统自动整理的方式，从而避免了人工整理速度慢、效率低的问题。
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电子文件整理是指对电子文件进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等一系列使其形成有序体系的过程。
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《国家电网公司电子文件管理办法》规定，公司各单位办公室（综合管理部门）是该单位电子文件管理工作的归口管理部门；公司各单位科信部门是该单位电子文件管理工作的技术管理部门。
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对
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《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，位图图像以记录屏幕上的每一个黑白或彩色的像素来反映图像，常用的格式有CEB.JPG等。
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根据《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》要求，在纸质档案数字化处理过程中，文书档案和科技档案（不包括超大页面中的工程图纸）宜采用PDF（或CEB）文档保存，一件保存为一个文档。
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