集中采购的优势：
（1）有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。
（2）易于稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、贷款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
（3）集中采购责任很大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效遏制腐败。
（4）有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。
（5）如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化。
（6）减少了管理上的重复劳动，这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单，只需采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了。
（7）可以节省运费和获得供应商折扣。
（8）在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起采购价格上涨。
（9）对于供应商而言，这也以推动其有效管理。
集中采购的缺点有：
（1）采购流程过长，延误时效；零星、地域性及紧急采购状况难以适应；
（2）非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益；
（3）采购与使用单位分离，采购绩效较差。例如规格确认，物料转运等费事耗时。
分散采购的优势：
（1）对利润中心直接负责；
（2）对于内部用户有更强的顾客导向；
（3）较少的官僚采购程序；
（4）较少需要内部协调；
（5）与供应商直接沟通。
分散采购的劣势：
（1）采购能力分散，缺乏规模经济’
（2）缺乏对供应商统一的态度；
（3）分散的市场调查；
（4）在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限；
（5）对不同的经营单位可能存在不同的采购条件。
在决定采购师集中或分散进行时，应该考虑下面的因素或标准：
1、采购需求的通用性；
2、地理位置；
3、供应商市场结构；
4、潜在的节约；
5、所需的专门技术；
6、价格波动；
7、客户需求。
除了以上需要考虑的因素外，选择集中采购时，还应该有利于资源的合理配置，要以减少交易环节、加速周转、简化手续、满足要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产的发展、调动各方的积极性、促进企业整体目标的实现等为原则。