遵循文件材料的自然形成规律和特点，维护文件间有机联系（文件产生过程+利用者利用者利用特点）。

1.档案室立卷。
2.专门性和特殊性业务机构，如会计、统计、人事、科研、保卫、信访等部门均可采用自行立卷。

文书立卷（组卷）是文书处理部门将办理完毕的具有查考价值的文件材料，按照其在形成过程中的联系和规律组成案卷的全部工作。

1.单向文书。
2.双向文书。
3.各类交办文书。
4.一些需要长期贯彻执行的公务文书。

社会组织内部决定与安排办理完毕公文归宿的活动过程（包括：立卷归档、清退、销毁、暂存等）。

指完成了收文或发文处理程序，已经发出或承办完毕的公务文书。