1.有利于保护文件之间的历史联系，便于日后查找利用；
2.有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管；
3.不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。

文书立卷（组卷）是文书处理部门将办理完毕的具有查考价值的文件材料，按照其在形成过程中的联系和规律组成案卷的全部工作。

1.单向文书。
2.双向文书。
3.各类交办文书。
4.一些需要长期贯彻执行的公务文书。

社会组织内部决定与安排办理完毕公文归宿的活动过程（包括：立卷归档、清退、销毁、暂存等）。

指完成了收文或发文处理程序，已经发出或承办完毕的公务文书。

传递、公布、对外催办及查办。

注发、缮印、校对、用印和签署等。

拟稿、会稿、核稿和签发等。

发文处理是指社会组织为履行法定职责，表达自身意志和愿望以推动实际工作有效进行而制发公务文书的过程。