封装：将已经盖印好的文件，按照要求进行封装的行为过程。
传递：将封装好的文件，通过一定的形式，传送给收文机关的行为过程。传递形式：邮寄、机要通信、既要交通、文件传输、电信传输。
公布：指将文件公之于众，是使各单位、各部门、全体员工周知或遵行。
催办：以具体公文的运转为对象，对其承办过程进行监督控制，侧重检查某一具体公文是否按时办毕。
查办：核查某一份重要公文的实际执行情况，督促并协助承办单位全面落实文件精神，解决有关问题的控制活动。

传递、公布、对外催办及查办。

注发、缮印、校对、用印和签署等。

拟稿、会稿、核稿和签发等。

发文处理是指社会组织为履行法定职责，表达自身意志和愿望以推动实际工作有效进行而制发公务文书的过程。