1.公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，形成的具有法定效用的信息记录，简称公文；2.私务文书是个人、家庭或宗族在与他人交往或处理私人事务的过程中形成和使用的信息记录，如日记、家谱；
3.公务文书和私务文书的区别
A作者不同；
B作用和使用范围不同，前者较广泛，后者内容为私人事务，适用范围狭窄；
C最后的保存处理不同，前者有查考价值的部分由档案室保管，后者由私人自己保管

按照国家的有关规定，文书处理部门或承办部门工作完毕之后，应与档案部门共同商定移交案卷的具体时间，办理归档交接手续。

对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

按保管期限和组织机构排列案卷。

政治观点正确、文字精炼，表达准确、基本结构力求完整。

按文件的先后时间顺序排列、按文件的重要程度排列。

用以注明卷内文件及其立卷的状况，以备文件、档案人员和利用者日后查考。