按保管期限和组织机构排列案卷。

政治观点正确、文字精炼，表达准确、基本结构力求完整。

按文件的先后时间顺序排列、按文件的重要程度排列。

用以注明卷内文件及其立卷的状况，以备文件、档案人员和利用者日后查考。

指揭示卷内文件内容与成分的一览表作用：便于查阅、统计卷内文件。

在平时归卷过程中，对已符合立卷条件的文件可以先行立卷。

做好归卷的准备工作、收集文件、归入卷夹。