（1）文书工作现代化是信息社会新技术革命的必然产物。
（2）文书工作现代化是提高文书工作效能的必由之路。
（3）文书工作现代化是现代办公环境中实现文件、档案一体化管理的必要条件。

强调将文件工作与档案工作统筹兼顾，协调管理。

数据元标准化技术委员会。

由标准化行政管理部门、标准化研究机构、文书工作标准化技术组织及文书工作主管部门组成。

指将在文书工作中形成和使用的标准按其内在联系形成的科学有机整体。

确定目标、明确限制条件、分析和决策。

标准内部诸要素的协调、标准之间的协调、文书工作标准和文献工作等相差领域标准之间的协调。

统一概念、统一文书格式、统一文书数据元的名称及表达规则统一文书管理制度、统一文书的载体材料及设备用具。

简化文书种类、简化文书格式、简化文书处理程序。