（1）文书的记录性：是文书内容对社会现象的反映状态，它是由文书的形成过程及其结果决定的。
（2）文书的传递性：是文书实体作为信息形式的运行状态，它是由文书的制作目的决定的。

（1）文书的制成材料。
（2）文书的用途和格式。

（1）文字的形成是文书产生的必要条件。
（2）社会组织的形成是文书产生的充分条件。

是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录。