文书处理部门或承办部门工作完毕后，要与有关部门共同商定移交案卷的时间，办理归档交接手续。
（1）移交前应区分归档案卷和不归档案卷，分别制作目录，归档案卷目录作为移交目录应一式三份。
（2）移交前，档案是要对案卷进行严格的检查。检查数量，检查质量。
（3）检查案卷数量、质量的工作用尽量提前到案卷编目之前进行。
（4）案卷检查完毕后，如符合要求，即可办移交手续。首先，移交目录一式三份，其后附案卷目录准备考表。其次，文书部门与档案部门分别清点无误后双方均应在移交目录上履行签字手续。