（1）类别和条款的排列原则上是按彼此之间的联系结合重要程度进行系统排列；根据重要程度分清主次，条款内大体相近的要尽量排到一起。具体的排列方法有两种，他们分别是按主题排列、按机构排列。
（2）在类别和条款的位置确定后需编制类别与条款顺序号，编号的目的是为了固定第一条款排列序顺序。编制方法有两种，即将整个立卷类目的所有条目统一编大流水号，各类别适当留空号以及将每一类别单独编流水号。总之，各单位在对类别条款进行排列编目时，可以根据自身的实际情况选择恰当的方法。

（1）移交方式；
（2）交接检验；
（3）交接手续。

（1）电子文件的背景信息收集要齐全；
（2）电子文件的元数据收集要全面；
（3）电子文件的暂存收集环境要安全。

（1）一是按照排列的先后顺序依次装盒。
（2）二是不同类别文件分开装盒。
（3）三是文件装盒数量适中。