（1）记录单位核心业务和重要工作的数码照片、影像文件以及纸质文件扫描获得的图像文件；
（2）单位内部管理、政务信息资源共享建设以及综合统计工作活动中形成的数据库文件；
（3）单位公务活动中形成的具有保存和利用价值的电子邮件；
（4）单位办公系统、业务系统和各类数据库系统的管理软件及其他确保电子文件可读取的专用软件；
（5）与电子文件相对应的元数据和背景信息。

（1）一是按照排列的先后顺序依次装盒。
（2）二是不同类别文件分开装盒。
（3）三是文件装盒数量适中。

（1）确定装订线；
（2）去除金属物；
（3）整齐文件；
（4）棉线装订。