“四分四注意”立卷法中的每一“分”和每一“注意”，都是不可忽视的，它们之间是相互联系、互为因果的有序有机整体，前一要素是后一要素的前提，分文问题是在分年度、分级别的前提下进行的，分保管期限又是在分年度、分级别、份问题的前提下进行的。立卷中既要把握住每一“分”及相应的每一“注意”之间的紧密联系，又要把握“四分四注意”整体之间的联系，充分发挥每一要素、要素与要素之间的作用。