简报的结构与形式：
（1）简报的格式有别于其他正式公文的格式，结构通常包括报头、标题、正文、报尾四个组成部分。
①报头。位于简报首页上方约1/3处，报头的下方有一条报头分界线。报头主要用于标识下列数据项目：简报名称。通常以套红的大型字体在报头居中位置标明“简报”、“工作简报”、“思想动态”、“情况反映”、“信息快报”、“教改简讯”或“每周信息”等。
期数。在简报名称下方居中标写“第××期”字样，有时也需加标“总第×期”。
制发单位名称。标识于报头左下方、报头分界线之上。
制发日期。标识于报头右下方、报头分界线之上。密级。内容涉密的简报，应将密级表识于报头的左上方。
②标题。简报的标题有多种写法，如：新闻式、提问式、引由式（应用诗词、成语等）、正副标题等等。
③正文。简报的正文可集中反映一个专题，也可围绕某一中心工作编发一组信息。写作方式主要有两种：一种是在汇总材料的基础上由撰写者编写制作；另一种是对一分或若干份材料进行汇编或转载（有时加编者按，阐明汇编或转载的目的、意义，要求等），被援引的有关材料应注明出处。
④报尾。位于简报正文下端两条平行线之间，用于标注发送范围（写明发送的有关单位名称、领导人）和印发数量。
（2）简报的撰写要点：
①精心选材。简报的选材一忌事无巨细、筛选不当；二忌单纯罗列现象，做表面文章；三忌陈旧过时，不含信息价值。简报的内容反映实质性、典型性、倾向性的问题，因而应选取有新意的、有代表性、具有方向性的材料。
②真是具体。简报的写作必须尊重客观事实，表述准确，既不能夸大事实，也不应有所隐瞒；有喜报喜，有忧报忧，不能只报喜不报忧。同时，简报的写作提倡具体的事实和数据说明问题，忌空洞的概念、抽象的道理和不含信息的说教。
③简洁明快。这是简报的主要特点，要求撰写时做到重点突出、主题鲜明、删繁就简，用简洁、明了、生动地用于列举事实、揭示实质。简报一般比较短小精悍，少则几百字，至多一般不超过两千字。如内容较多，可采用分期报道的方式。
④快速及时。快速及时地反映新时期的新动态、新情况、新典型，这是简报的优势，其他公文无法与之媲美。简报的撰写人应善于及时捕获信息，抓住时机尽快予以报道，做到快些、快编、快印、快发，是简报得以迅速发挥作用。

通知的特点有：
①应用广泛；
②形式多样；
③时效显著。

（1）体现政策性。
（2）重视材料的积累与使用。
（3）注重条理性。
（4）有一定的理论性。

（1）使用范畴具有广泛性；
（2）内容表达具有陈述性；
（3）行文方向具有单向性。