（1）总结式。即对全文的主要内容和基本思想作进一步的概括和归纳，以加深受文者对行文意图的整体认识。
（2）强调式。即对全文的主旨进行强调说明，借以引起受文者的重视，有利于贯彻执行。
（3）祈使式。即对受文者提出具体的请求。
（4）号召式。即在公文结尾处，使用一些鼓舞人心的词句，号召受文者为实现文中的任务或目标而积极进取。
（5）说明式。即在公文末尾处，交代说明一些与文件内容有关的问题。
（6）分析式。即对文件中所论及事物作全面分析，在肯定成绩、经验的同时，也要找出差距和问题。

（1）大量的占有材料；
（2）严格的筛选材料；
（3）合理的加工材料。